Komitet małopolski

zbliża się finał Olimpiady. Przesyłamy kilka informacji.

Harmonogram:

• test finałowy rozpocznie się 15 marca o godzinie 12:00 (od ok. 10:00 rozpocznie się rejestracja uczestników);
• impreza zakończy się najpóźniej do godziny 15:00 w sobotę 16 marca;
• szczegółowy harmonogram podany będzie w późniejszym terminie.

Zakwaterowanie i wyżywienie:

• Komitet Główny zapewnia zakwaterowanie i wyżywienie dla uczniów oraz dokonuje dla nich rezerwacji;
• uczniowie zakwaterowani będą w Hotelu o3 przy ulicy Mangalia 3;
• nie ma możliwości sfinansowania przez Komitet Główny dodatkowych noclegów (np. dzień wcześniej) oraz pomocy w ich rezerwacji;
• pokoje są wieloosobowe – nie ma możliwości zakwaterowania uczniów w pokojach jednoosobowych, uczniowie są odgórnie dzieleni wg płci i okręgów;
• bardzo proszę, by uczestnicy zgłosili mi do dn. 29.02., jeżeli rezygnują z zakwaterowania w w/w hotelu, bowiem nie chcemy generować zbędnych kosztów i opłacać pustych pokoi (na adres: olimpiada.wobio@uw.edu.pl lub za pośrednictwem Sekretarzy);
• możliwość zakwaterowania w hotelu w przydzielonych pokojach będzie dopiero w piątek wieczorem;
• z UW do hotelu przejeżdżać będziemy zorganizowaną grupą komunikacją miejską po zakończeniu programu.

Zwrot kosztów podróży:

• Komitet Główny zapewnia zwrot kosztów przejazdu dla uczniów biorących udział w Olimpiadzie;
• zwrot kosztów podróży odbywać się będzie na podstawie specjalnego formularza i biletów PKP (2. klasa) lub komunikacji autobusowej;
• nie ma możliwości zwrotu kosztów za dojazd własnym środkiem transportu;
• proszę, aby bilety dla uczestników były odrębne niż bilety dla opiekunów;
• bilety należy złożyć w pierwszym dniu Olimpiady wraz z formularzem (oświadczeniem), który prześlemy wraz ze szczegółowym harmonogramem oraz zamieścimy na stronie internetowej (zakładka „Formularze”):

a)     oryginał biletu do Warszawy zakupionego w kasie należy złożyć wraz z formularzem,

b)     w przypadku biletu z Warszawy zakupionego w kasie należy złożyć jego kserokopię wraz z formularzem,

c)      w przypadku biletów zakupionych elektronicznie należy złożyć wraz z formularzem ich wydruki;

• zwrot kosztów podróży nastąpi na konto podane w oświadczeniu, o którym mowa powyżej;
• kilku uczniów może zakupić wspólny bilet i otrzymać zwrot na podstawie jednego oświadczenia na jedno konto – należy wówczas wskazać osobno uczestników, dla których zakupiono bilety oraz właściciela rachunku bankowego;
• bilety należy zakupić niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości od Sekretarza Komitetu Okręgowego.

Nauczyciele i opiekunowie:

• Komitet Główny nie dokonuje rezerwacji, a tym bardziej nie pokrywa kosztów zakwaterowania i przejazdu nauczycieli-opiekunów;
• rezerwacji hotelu nauczyciele i opiekunowie dokonują na własną rękę i rozliczają się z hotelem we własnym zakresie;
• kompleks hotelowy, w którym zakwaterujemy uczestników posiada ograniczoną pulę pokoi – prosimy o jak najszybsze dokonanie rezerwacji – Komitet Główny nie ponosi odpowiedzialności za dostępność miejsc noclegowych dla osób innych niż uczniowie;
• z naszej perspektywy obecność nauczycieli-opiekunów nie jest konieczna; jeżeli rodzice wyrażają zgodę na samodzielny wyjazd dziecka, to nie ma przeszkód, by opiekuna nie było.

Zaświadczenia i nagrody:

• zaświadczenia i nagrody wydawane będą dopiero podczas sobotniej gali;
• nie ma możliwości przesłania drogą pocztową nagród osobom, które wcześniej wyjadą, a przesłane mogą być jedynie zaświadczenia i dyplomy;
• zaświadczenia o uzyskaniu tytułu finalisty/laureata zostaną rozesłane w ciągu miesiąca od zakończenia rozgrywek.