Komitet małopolski

Finał IX edycji OWoBiO – informacje organizacyjne

Harmonogram:

· test finałowy rozpocznie się 14 marca o godzinie 12:00 (od ok. 10:00 rozpocznie się rejestracja uczestników);

· impreza zakończy się najpóźniej do godziny 14:00 w sobotę 15 marca;

· szczegółowy harmonogram podany będzie w późniejszym terminie.

Zakwaterowanie i wyżywienie:

· Komitet Główny zapewnia zakwaterowanie i wyżywienie dla uczniów oraz dokonuje dla nich rezerwacji;

· uczniowie zakwaterowani będą w Hotelu o3 przy ulicy Mangalia 1;

· nie ma możliwości sfinansowania przez Komitet Główny dodatkowych noclegów (np. dzień wcześniej) oraz pomocy w ich rezerwacji;

· pokoje są wieloosobowe – nie ma możliwości zakwaterowania uczniów w pokojach jednoosobowych, uczniowie są odgórnie dzieleni wg płci i okręgów;

· bardzo proszę, by uczestnicy zgłosili mi do dn. 03.03., jeżeli rezygnują z zakwaterowania w w/w hotelu, bowiem nie chcemy generować zbędnych kosztów i opłacać pustych pokoi (na adres: olimpiada.wobio@uw.edu.pl);

· możliwość zakwaterowania w hotelu w przydzielonych pokojach będzie dopiero w piątek wieczorem;

· z UW do hotelu przejeżdżać będziemy zorganizowaną grupą komunikacją miejską po zakończeniu programu.

Zwrot kosztów podróży:

· Komitet Główny zapewnia zwrot kosztów przejazdu dla uczniów biorących udział w Olimpiadzie;

· zwrot kosztów podróży odbywać się będzie na podstawie

a) specjalnego formularza,

b) biletów PKP/innych przewoźników kolejowych (2. klasa) lub komunikacji autobusowej,

c) skasowanych biletów ZTM;

· nie ma możliwości zwrotu kosztów za dojazd własnym środkiem transportu;

· proszę, aby bilety dla uczestników były odrębne niż bilety dla opiekunów;

· bilety należy złożyć w pierwszym dniu Olimpiady wraz z formularzem (oświadczeniem), który prześlemy wraz ze szczegółowym harmonogramem oraz zamieścimy na stronie internetowej (zakładka „Formularze”):

a) oryginał biletu do Warszawy zakupionego w kasie należy złożyć wraz z formularzem,

b) w przypadku biletu powrotnego z Warszawy zakupionego w kasie należy przesłać jego oryginał pocztą w ciągu 10 dni od finału na adres podany w formularzu,

c) w przypadku biletów zakupionych elektronicznie należy złożyć wraz z formularzem w pierwszym dniu Olimpiady ich wydruki,

d) w tym roku Komitet Główny nie zapewnia biletów komunikacji miejskiej – skasowane bilety należy dołączyć do formularza lub przesłać je pocztą

zgodnie z pkt d (rozliczane będą wyłącznie ulgowe bilety dobowe i/lub maksymalnie cztery bilety 75-minutowe lub 20-minutowe);

· zwrot kosztów podróży nastąpi na konto podane w oświadczeniu, o którym mowa powyżej;

· kilku uczniów może zakupić wspólny bilet i otrzymać zwrot na podstawie jednego oświadczenia na jedno konto – należy wówczas wskazać osobno uczestników, dla których zakupiono bilety oraz właściciela rachunku bankowego;

· bilety należy zakupić niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości od Sekretarza Komitetu Okręgowego;

· każdy uczestnik musi mieć zawczasu zakupiony bilet komunikacji miejskiej na przejazd z UW do hotelu w dniu 14 marca 2025 r. (dobowy lub 75-minutowy).

Nauczyciele i opiekunowie:

· Komitet Główny nie dokonuje rezerwacji, a tym bardziej nie pokrywa kosztów zakwaterowania i przejazdu nauczycieli-opiekunów;

· rezerwacji hotelu nauczyciele i opiekunowie dokonują na własną rękę i rozliczają się z hotelem we własnym zakresie;

· kompleks hotelowy, w którym zakwaterujemy uczestników posiada ograniczoną pulę pokoi – prosimy o jak najszybsze dokonanie rezerwacji – Komitet Główny nie ponosi odpowiedzialności za dostępność miejsc noclegowych dla osób innych niż uczniowie;

· z naszej perspektywy obecność nauczycieli-opiekunów nie jest konieczna; jeżeli rodzice wyrażają zgodę na samodzielny wyjazd dziecka, to nie ma przeszkód, by opiekuna nie było.

Zaświadczenia i nagrody:

· zaświadczenia i nagrody wydawane będą dopiero podczas sobotniej gali;

· nie ma możliwości przesłania drogą pocztową nagród osobom, które wcześniej wyjadą, a przesłane mogą być jedynie zaświadczenia i dyplomy;

· zaświadczenia o uzyskaniu tytułu finalisty/laureata zostaną rozesłane w ciągu miesiąca od zakończenia rozgrywek.